Google Workspace: Aké sú jeho najväčšie výhody?

Google Workspace je skvelý pomocník pre freelancerov, bežných zamestnancov aj veľké firmy. Predstavuje súpravu nástrojov, z ktorých určite aspoň jeden používaš aj ty. Patrí k nim napríklad Google Drive, Google Documents či Google Calendar. Okrem skvelých nástrojov ti však Workspace prináša aj množstvo ďalších výhod, ktoré zvýšia tvoj pracovný výkon. O aké výhody ide?

Čo je Google Workspace?

Google Workspace, v minulosti známy ako Google Apps alebo G Suite, je balík viacerých aplikácií určených na produktivitu a spoluprácu, ktorý vyvíja a predáva spoločnosť Google.

Workspace pozostáva z viacerých aplikácií. Sú to:

Gmail
Drive
Meet
Calendar
Chat
Jamboard
Docs
Sheets
Slides
Keep
Sites
Form

Možno si vravíš, že toto všetko môžeš získať úplne bezplatne, keď si založíš účet na Gmail. To je síce pravda, no Workspace ti za mesačný poplatok poskytuje rôzne doplnkové funkcie určené pre prácu. Sú to vlastné e-mailové adresy, ako napríklad @tvojafirma.com, pokročilé nastavenia, nonstop zákaznícka podpora a podobne.

Vo Workspace sa ti okrem toho nezobrazujú žiadne reklamy a informácie o účtoch sa nepoužívajú na reklamné účely.

Balík nástrojov pre prácu od Google bol na trh prvýkrát uvedený v roku 2006, kedy mal názov Gmail for Your Domain (v preklade Gmail pre tvoju doménu). Následne bol v tom istom roku rozšírený o niektoré funkcie a zmenil názov na Google Apps for Your Domain (Google Apps pre tvoju doménu). V roku 2016 sa následne zmenil na G Suite, ktorý si možno pamätáš aj ty. Na Google Workspace fungujúci dodnes sa zmenil v roku 2020.

Vedel si, že ...

… Google Workspace dosiahol v apríli 2020 hranicu 6 miliónov používateľov?

Cena Google Workspace

Cena Google Workspace sa odvíja od toho, aký balík si vyberieš. Na výber máš štyri možnosti:

Business Starter – 4,68 eur
Business Standard – 9,36 eur
Business Plus – 15,60 eur
Enterprise – cena sa odvíja od tvojej spoločnosti a toho, čo potrebuješ. Pre získanie tejto služby musíš kontaktovať Google.

Jednotlivé balíky sa však od seba odlišujú nielen cenou, ale aj tým, aké funkcie ti poskytujú. Pre lepší prehľad sme ich pre teba porovnali:

Aké výhody ti prinesie Google Workspace?

Google Workspace má viacero skvelých výhod. K hlavným patria:

Množstvo úložiska – aj v najlacnejšom pláne získaš minimálne 30 GB, ktoré môžeš využiť na ukladanie dokumentov, fotografií, videí a množstva iných súborov.
Vysoká bezpečnosť – Workspace disponuje 2-stupňovým overením, vďaka čomu sú tvoje dáta v bezpečí. Google poskytuje aj ďalšie možnosti zabezpečenia, ktoré si vieš upraviť v nastaveniach.
Vlastný e-mail – tvoj e-mail už nemusí končiť @gmail.com. Vďaka Workspace si ho môžeš upraviť podľa názvu svojej domény, spoločnosti alebo webu.
Jednoduchá administratíva – správcovská platforma Workspace sa používa veľmi jednoducho a vlastníkom firiem alebo manažérom poskytuje väčšiu kontrolu nad ostatnými účtami. Môžu napríklad uplatňovať rôzne obmedzenia na zamestnanecké účty. Výhodou sú taktiež rôzne prehľady o aktivite používateľov, vďaka ktorým zistíš, ako ostatní používajú Workspace.
Nízka cena – za všetko, čo ti Workspace poskytuje, je cena za jednotlivé balíky veľmi výhodná.
Spolupráca s aplikáciami tretích strán – Workspace dobre funguje s niektorými aplikáciami tretích strán, ktoré rozširujú fungovanie systému.
Možnosť používania nástrojov aj offline – dokumenty, tabuľky a prezentácie môžeš používať aj offline. Stačí, keď si do Chrome alebo Microsoft Edge stiahneš špeciálne rozšírenie, zapneš disk Google, klikneš na Nastavenia a zapneš Offline možnosť.
Nonstop podpora – ak by si potreboval poradiť, Google poskytuje tým, ktorí u neho majú predplatený Workspace, nonstop zákaznícku podporu. K dispozícii je 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Ako prejsť na Google Workspace?

Prechod na Google Workspace z tvojho terajšieho systému by si mal nechať na odborníka, ktorý ti zaručí, že všetko prejde plynule a bez zbytočných komplikácií. Získaš tým istotu, že tvoje predchádzajúce e-maily sa nestratia a všetky sa ti bezpečne objavia v novom známom prostredí Gmailu.

Ak nevieš, na koho sa v takomto prípade obrátiť, v Česku aj na Slovensku je expertom Pavel Minář, ktorý ti celý presun spraví sám. Prechod na Google Workspace zabezpečil aj nám.

Pavel má takisto kanál na Youtube, kde nájdeš praktické tipy pre Google Workspace, ktoré ti vedia pomôcť napríklad s importom a exportom udalostí z Google kalendára, s kopírovaním tabuliek a grafov do Google Dokumentov a množstvom ďalšieho.

Vyskúšaj Google Workspace aj ty

Google Workspace má množstvo výhod, ktoré určite oceníš. Zvyšuje tvoju produktivitu, vie sa ti prispôsobiť a poskytuje ti množstvo úložiska na všetky tvoje dokumenty. Jeho používanie je jednoduché najmä vďaka tomu, že s jednotlivými nástrojmi máš s veľkou pravdepodobnosťou už nejaké skúsenosti. Vyskúšaj Workspace aj ty a uvidíš, že k iným aplikáciám na písanie dokumentov, posielanie e-mailov alebo tvorbu tabuliek sa už nikdy nevrátiš.